Meeting-Protokoll.
Aufnehmen. Fertig.
Meetings aufnehmen, automatisch transkribieren und als strukturiertes Protokoll ablegen – mit Aufgaben, Entscheidungen und Sprechererkennung. Nichts geht mehr verloren.
Das Problem
Jede Woche finden dutzende Meetings statt – Teamrunden, Kundentermine, Projektbesprechungen, Kickoffs. Doch die wenigsten werden protokolliert. Wichtige Entscheidungen bleiben unnotiert, Aufgaben werden besprochen, aber niemandem zugewiesen, und nach zwei Wochen erinnert sich keiner mehr an die Details.
Und selbst wenn jemand mitschreibt: Das Protokoll ist unvollständig, kommt Tage später und niemand liest es. Das Wissen aus dem Meeting ist praktisch verloren.
So funktioniert es
Vom aufgenommenen Gespräch zum fertigen Protokoll – in Minuten.
Starten Sie die Aufnahme direkt in Genesis oder laden Sie eine bestehende Audio-Datei hoch – vom Smartphone, Diktiergerät oder Konferenzsystem. Unterstützt werden alle gängigen Formate.
Genesis transkribiert die Aufnahme und erkennt automatisch die einzelnen Sprecher. Das Ergebnis ist ein vollständiger, strukturierter Gesprächsverlauf – wer hat was gesagt.
Wählen Sie eine Vorlage – und die KI erstellt sofort ein strukturiertes Protokoll. Fertige Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen sind bereits enthalten:
Vorlagen können beliebig erweitert und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Das fertige Protokoll kann sofort per E-Mail-Versand an alle Teilnehmer weitergegeben werden. Noch wichtiger: Es lässt sich mit einem Klick in das Wissen der lokalen KI überführen. So kann jeder Mitarbeiter jederzeit über den Chat Fragen zu vergangenen Meetings stellen – und bekommt präzise Antworten.
Das eigentliche Problem vieler Meetings: Aufgaben werden besprochen – und dann vergessen. Genesis erkennt während des Protokolls automatisch, wer bis wann was zu tun hat, und übergibt diese Aufgaben mit einem Klick an das Aufgaben & Projekte Plugin. Kein Kopieren, kein Abtippen, kein Hinterhertelefonieren – die besprochenen Tasks landen sofort dort, wo sie hingehören: in der To-do-Liste der Verantwortlichen.
- Aufgabentitel & Beschreibung aus dem Gesprächskontext
- Verantwortliche Person (aus der Sprechererkennung)
- Fälligkeitsdatum, sofern im Meeting genannt
- Zuordnung zum passenden Projekt oder einer neuen Liste
- Verlinkung zurück zum Protokoll – für den vollen Kontext
Ergebnis: Nichts geht mehr verloren. Jede Zusage aus dem Meeting wird zu einer nachverfolgbaren Aufgabe mit klarer Verantwortlichkeit – egal ob im Kanban-Board, in der Gantt-Ansicht oder der Aufgabenliste.
Ein Beispiel
Frage im Chat, 3 Wochen später:
„Was wurde im Kickoff-Meeting vom 3. März zum Thema Budget beschlossen?“Antwort der KI:
„Im Kickoff am 3. März wurde ein Gesamtbudget von 45.000 € beschlossen. Herr Weber hat zugesagt, bis zum 15. März einen detaillierten Kostenplan zu liefern. Frau Schmidt hat angemerkt, dass die Lizenzkosten noch nicht enthalten sind.“Was das für Sie bedeutet
Jede Entscheidung, jede Aufgabe, jedes Detail wird erfasst – automatisch und vollständig. Kein „Das hatten wir doch besprochen“ mehr ohne Beleg.
Die KI erkennt besprochene Aufgaben und listet sie mit Verantwortlichen und Fälligkeiten auf. Per Klick werden alle oder ausgewählte Tasks in das Aufgaben & Projekte Plugin übertragen – inklusive Zuweisung, Deadline und Verlinkung zum Protokoll. Schluss mit „Das sollte doch jemand machen“: Jeder Task hat einen Namen, einen Termin und einen Platz im Board.
Kein Mitarbeiter muss mehr während des Meetings mitschreiben oder danach ein Protokoll verfassen. Die KI liefert das fertige Dokument – direkt nach dem Meeting.
Jedes Protokoll kann als Wissen in Genesis gespeichert werden. Danach lässt sich über den Chat jederzeit nach Inhalten, Entscheidungen oder Aufgaben aus vergangenen Meetings suchen – einfach und effizient.
Für wen ist das relevant?
Für alle, die regelmäßig Besprechungen führen – also für fast jedes Unternehmen.
Verwandte Plugins
Noch mehr aus Ihren Meetings herausholen.
Action-Items aus Protokollen direkt als Aufgaben anlegen – mit Gantt, Kanban und KI-Analyse.
Doppelte SicherheitVertrauliche Meeting-Inhalte automatisch anonymisieren, bevor sie von externer KI verarbeitet werden.
E-Mail-VersandFertige Protokolle direkt per E-Mail an alle Teilnehmer versenden.
Häufige Fragen
Alle gängigen Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM und weitere. Sie können Aufnahmen vom Smartphone, Diktiergerät oder Konferenzsystem hochladen.
Ja. Aufgaben, die im Meeting besprochen werden, erkennt die KI inklusive Verantwortlichen und Fälligkeiten. Mit einem Klick werden sie ins Aufgaben & Projekte Plugin übertragen – einem bestehenden Projekt zugeordnet oder in einer neuen Liste gesammelt. Jeder Task enthält eine Rückverlinkung zum Protokoll.
Das Plugin ist in den Genesis-Lizenzen enthalten. Details und Preise finden Sie auf unserer Preise-Seite.