Für Kommunen.
Verwaltung entlasten. Bürger besser bedienen.
108.500 unbesetzte Stellen in der Kommunalverwaltung. 27 % der Beschäftigten gehen bis 2030 in Rente. Genesis kompensiert fehlende Kapazität – ohne neue Stellen besetzen zu müssen.
Es kommen nicht mehr Leute. Die Frage ist nicht OB Sie digitalisieren – sondern wie schnell.
Nur 39 % der Arbeitszeit sind heute wertschöpfend. Der Rest geht für E-Mails, Dokumentensuche, Abstimmung und Protokolle verloren. Genesis gibt Ihren Mitarbeitern diese Zeit zurück – mit intelligenten Funktionen, die sich nahtlos in den Verwaltungsalltag integrieren.
Die Ausgangslage in der Kommunalverwaltung
Was Genesis für Ihre Verwaltung leistet
Konkrete Lösungen für die größten Herausforderungen Ihrer Gemeinde.
KI-Recherche in Sekunden
Ihre Mitarbeiter verbringen täglich 1,8 Stunden mit der Suche nach Dokumenten. Genesis durchsucht Satzungen, Verordnungen, Beschlüsse und Protokolle – und liefert Antworten in Sekunden.
Protokolle automatisiert
Gemeinderatssitzung: 3 Stunden Sitzung = 5–8 Stunden Nachbearbeitung. Das Meeting-Protokoll-Plugin transkribiert, erkennt Sprecher und erstellt das Protokoll automatisch. Ihr Mitarbeiter prüft nur noch.
Formular-Vollständigkeitsprüfung
Unvollständige Unterlagen sind der häufigste Grund für Verzögerungen. Mit dem Vollständigkeitsprüfungs-Plugin prüft Genesis Anträge automatisch auf Vollständigkeit – fehlende Angaben werden sofort erkannt.
Projekt- & Aufgabenmanagement
80 % der Behördenprojekte überschreiten die Timeline. Genesis bietet Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Aufgabenzuweisung und Fristenmanagement – alles in einer Oberfläche.
E-Mail-Automatisierung
28 % der Arbeitszeit geht für E-Mails drauf. Genesis formuliert professionelle Anschreiben, erstellt Serien-Mails mit Platzhaltern und fasst eingehende Nachrichten zusammen.
KI-Telefonie für Bürgerservice
Außerhalb der Öffnungszeiten oder bei Spitzenzeiten: Das KI-Telefonie-Plugin nimmt Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen und leitet es an die richtige Stelle weiter.
Wissenssicherung gegen Rentenwelle
1,39 Millionen Beschäftigte scheiden in den nächsten Jahren aus. Genesis sichert deren Wissen in einer zentralen Datenbank – neue Mitarbeiter fragen die KI statt Kollegen.
DSGVO by Design
Genesis läuft auf Ihrem eigenen Server. Kein US Cloud Act, keine Datenübertragung. Automatische Anonymisierung vor jeder KI-Anfrage dank „Doppelte Sicherheit“. Ihr Server. Ihre Daten. Punkt.
Plugins für jedes Amt
Bauamt, Standesamt, Bürgerbüro, Kämmerei – jedes Amt bekommt maßgeschneiderte Plugins. Einmal erstellt, für alle Gemeinden nutzbar.
Berechnen Sie in 3 Schritten, wie Genesis Ihre Verwaltung entlastet.
Return on Investment: Gemeinde mit 20 Mitarbeitern
| Bereich | Zeitersparnis/Jahr |
|---|---|
| KI-Recherche & Dokumentensuche | 5.200 Std |
| E-Mail-Automatisierung | 1.800 Std |
| Protokollerstellung | 144 Std |
| Formular-Rückläufer vermeiden | 200 Std |
| Einarbeitung neuer Mitarbeiter | 300 Std |
| Gesamt | ~7.650 Std/Jahr |
Das entspricht ca. 4,5 Vollzeitstellen
die Sie nicht besetzen müssen. Bei Vakanzkosten von ~16.000 €/Jahr pro Stelle = ~72.000 € kompensiert.
Quellen: McKinsey 2024; Stepstone Vakanzkosten-Studie 2023; IDC
McKinsey-Studie: „Mit Mut und Augenmaß, bitte!“
GenAI im öffentlichen Dienst – Juli 2024
der administrativen Aufgaben durch GenAI automatisierbar
Vollzeitkräfte deutschlandweit kompensierbar
Automatisierungspotenzial bei Fachaufgaben
aller Bürgeranfragen KI-gestützt beantwortbar
Maximale Sicherheit für Ihre Verwaltungsdaten
Ihr eigener Server
Genesis läuft komplett auf Ihrer Infrastruktur. Keine Cloud, kein US Cloud Act, keine Abhängigkeit von Dritten. Kein IT-Personal nötig – automatische Updates.
Doppelte Sicherheit
Sensible Daten werden automatisch anonymisiert, bevor sie an eine externe KI gesendet werden. Oder nutzen Sie lokale KI-Modelle – dann verlassen Daten nie den Server.
Genesis ist die Antwort auf den Fachkräftemangel
| Herausforderung | Genesis-Antwort |
|---|---|
| 108.500 unbesetzte Stellen | KI kompensiert fehlende Kapazität |
| 27 % gehen bis 2030 in Rente | Wissensdatenbank sichert Know-how |
| 61 % unproduktive Arbeitszeit | Automatisierung der Routineaufgaben |
| Datenschutz-Anforderungen | Self-Hosted, DSGVO by Design |
| Kein IT-Personal | Automatische Updates, Zero Wartung |
| Individuelle Arbeitsabläufe | Maßgeschneiderte Plugins pro Amt |
| Bürger fordern Digitalisierung | Schnellere Bearbeitung, besserer Service |
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