Einsatz von Genesis

KI für den Mittelstand.
Ohne Abo-Falle. Auf Ihrem eigenen Server.

Genesis ist die KI-Plattform für Handwerk, Produktion, Handel und Dienstleister – 20 bis 250 Mitarbeiter. Wir bündeln Chat, Recherche und Branchen-Tools in einer DSGVO-konformen Lösung, die Ihrem Unternehmen gehört. Ohne US-Cloud. Ohne Pro-User-Abo. Ohne IT-Abteilung. Die deutsche Alternative zu ChatGPT Team und Microsoft Copilot.

Interesse als Mittelständler bekunden

Der Mittelstand steht unter doppeltem Druck: Fachkräftemangel und Abo-Explosion bei KI-Tools.

ChatGPT Team, Microsoft Copilot, spezialisierte SaaS-Tools – jede Lizenz einzeln pro Mitarbeiter, monatlich, in US-Clouds. Bei 30 Mitarbeitern summiert sich das schnell auf 2.000 bis 3.000 € pro Monat – Tendenz steigend. Genesis ersetzt diesen Tool-Zoo durch eine Plattform auf Ihrem eigenen Server: einmalig lizenziert, DSGVO-konform und um Ihre Branche erweiterbar.

Für welche Branchen im Mittelstand ist Genesis geeignet?

Genesis ist branchenübergreifend einsetzbar. Typische Mittelstands-Szenarien:

Handwerk & Baugewerbe

Angebote, Aufmaße, Baustellen-Protokolle, Nachkalkulation. Genesis sucht in Normen, Preislisten und Lieferanten-Dokumenten – und formuliert Kundenschreiben in Ihrer Tonalität.

Produktion & Industrie

Produktdatenblätter, technische Dokumentation, ISO-Handbücher und Lieferantenanfragen per KI-Chat. Wissen aus der Fertigung bleibt erhalten – auch wenn erfahrene Kollegen ausscheiden.

Handel & Großhandel

Produktbeschreibungen, Angebots-Mails, Reklamationsbearbeitung, Lieferanten-Kommunikation. Für Online-Händler lohnt sich zusätzlich die Genesis-Variante für E-Commerce.

Dienstleister & Agenturen

Angebote, Konzepte, Protokolle, Projekt-Controlling. Genesis hilft bei Recherche, Textentwurf und Meeting-Nachbereitung – die Projekt- & Aufgabenverwaltung hält alles zusammen.

Arbeiten Sie in einer spezialisierten Branche? Schauen Sie in unsere Branchenübersicht – wir haben auch eigene Seiten für Rechtsanwälte, Kommunen und E-Commerce.

Die Ausgangslage im deutschen Mittelstand

570.000

unbesetzte Fachkräftestellen in Deutschland

IW Köln 2024

82 %

der Unternehmen sehen Datenschutz als KI-Hemmnis

Bitkom 2024

~2.500 €

typische KI-Abo-Kosten pro Monat bei 30 MA

ChatGPT Team + Copilot + SaaS

28 %

der Arbeitszeit gehen für E-Mails drauf

McKinsey

Was Genesis für Ihr Unternehmen leistet

Konkrete Lösungen für die größten Herausforderungen im Mittelstand.

Schluss mit der Abo-Explosion

ChatGPT Team (20–25 € / User), Microsoft Copilot (~30 € / User), dazu Notion AI, Jira AI, Zoom AI … Bei 30 Mitarbeitern zahlen Sie schnell 2.000–3.000 € im Monat. Genesis löst das mit einer einmaligen Lizenz und günstiger User-Staffelung ab.

Typische Ersparnis in Jahr 2: 15.000 bis 20.000 € – pro Jahr, bei 30 Mitarbeitern.

DSGVO ohne graue Zone

Keine US-Cloud. Kein Drittland-Transfer. Kein Schrems-II-Risiko. Genesis läuft auf Ihrem Server – on-premise oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Die Doppelte Sicherheit anonymisiert sensible Daten zusätzlich, bevor sie überhaupt an ein KI-Modell gehen.

Ihr Kundenstamm, Ihre Kalkulationen, Ihre Know-how-Dokumente – verlassen Ihr Haus nie.

E-Mail-Flut bewältigen

Kundenanfragen, Angebote, Rechnungen, Reklamationen: 28 % der Arbeitszeit geht für E-Mails drauf. Genesis klassifiziert eingehende Nachrichten, erstellt Antwort-Entwürfe auf Basis Ihrer Firmen-Tonalität und erinnert an Follow-ups. Siehe E-Mail-Plugin.

Angebote & Rechnungen im Minutentakt

Aus Kundendaten, Stammdaten und Vorlagen erstellt Genesis Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungsentwürfe – ohne Copy-Paste aus zehn Systemen. Dank Vollständigkeitsprüfung werden fehlende Angaben sofort erkannt. Integration in Ihre Warenwirtschaft möglich.

Firmenwissen zentral durchsuchbar

Handbücher, Preislisten, Verträge, Produktdatenblätter, Protokolle – alles, was heute in Ordnern, SharePoints und Köpfen steckt, wird per KI-Chat durchsuchbar. Das Datenbank-Wissen-Plugin bindet zusätzlich Ihre ERP- oder Warenwirtschaftsdaten an. Neue Mitarbeiter fragen die KI statt Kolleginnen und Kollegen.

Meetings automatisch protokollieren

Jour Fixe, Vertriebsmeeting, Projekt-Call: Das Meeting-Protokoll-Plugin transkribiert, fasst zusammen und erkennt Aufgaben automatisch. Kein Mitschreiben mehr. Kein Vergessen.

KI-Telefonie außerhalb der Bürozeiten

Das KI-Telefonie-Plugin nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen, qualifiziert Leads und vereinbart Termine – auch nach Feierabend. Nie wieder einen Kunden verlieren, weil niemand abgenommen hat.

Projekte & Aufgaben steuern

Kanban, Gantt, Deadlines – integriert in die gleiche Plattform, in der Ihr Firmenwissen liegt. Die Projekt- & Aufgabenverwaltung hilft bei Priorisierung, Fristenkontrolle und Status-Reports an die Geschäftsleitung.

Plugins statt Tool-Zoo

Statt zehn Tools von zehn Anbietern: Ein Plugin-System, das genau die Funktionen bringt, die Ihr Betrieb braucht. Von Rechnungserkennung bis Newsletter-Versand – zubuchbar, ohne neuen Vertrag. Übersicht unter Plugins.

Wie viel können Sie sparen?

Berechnen Sie in 3 Schritten, wie viel Genesis Ihr Unternehmen pro Jahr entlastet.

Kostenlose Demo 07253 988973

ROI für Ihr Unternehmen berechnen →

Kostenvergleich: Mittelständler mit 30 Mitarbeitern

Typischer SaaS-Stack vs. Genesis – gerechnet über Jahr 1 und die Folgejahre.

Position	Bisheriger SaaS-Stack	Mit Genesis
ChatGPT Team (30 × ~25 €)	750 € / Mo	–
Microsoft Copilot (30 × ~30 €)	900 € / Mo	–
Weitere KI-SaaS-Tools	~400 € / Mo	–
Genesis Lizenz (einmalig)	–	5.900 €
Genesis User-Staffelung (30 × ~14 €)	–	420 € / Mo
Jahr 1 gesamt	~24.600 €	~10.940 €
Folgejahre	~24.600 € / Jahr	~5.040 € / Jahr

Ersparnis ab Jahr 2: ~19.600 € pro Jahr

Zusätzlich: Zeitersparnis von ca. einer Stunde pro Mitarbeiter pro Tag = ~660 Stunden pro Monat Produktivitätsgewinn, den Sie in Wertschöpfung stecken können.

Alle Zahlen als Orientierung. Konkrete Preise siehe Preisseite.

Genesis im Vergleich: Cloud-KI vs. eigene Plattform

Warum Mittelständler sich zunehmend von US-Cloud-Abos abwenden.

Kriterium	Genesis	ChatGPT Team	Microsoft Copilot
Hosting	Ihr Server	US-Cloud	US-Cloud
DSGVO ohne Drittland-Transfer	✓	eingeschränkt	eingeschränkt
Einmalige Lizenz statt Abo	✓	✗	✗
Branchen-Plugins zubuchbar	✓	✗	✗
Eigenes Firmenwissen lokal nutzbar	✓	eingeschränkt	nur Microsoft 365
Offline-fähig	✓	✗	✗
Telefonie-Integration	✓	✗	✗
Kein Pro-User-Abo	✓	✗	✗

Maximale Sicherheit für Ihre Firmendaten

Ihr eigener Server

Genesis läuft auf Ihrer Infrastruktur oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Kein US Cloud Act, keine Abhängigkeit von Dritten, kein IT-Personal nötig – automatische Updates. Details auf unserer Sicherheitsseite.

Doppelte Sicherheit & Modell-Flexibilität

Sensible Daten werden automatisch anonymisiert, bevor sie an eine externe KI gesendet werden. Alternativ lokale Modelle – dank KI-Modell-Flexibilität haben Sie die freie Wahl zwischen Claude, GPT, Gemini und lokalen Open-Source-Modellen.

Tiefergehende Dokumente: DSGVO-Konformitätsdokument · Datenschutz-Whitepaper · Sicherheitskonzept

DSGVO-konform entwickelt

Daten lokal bei Ihnen

Made in Germany

100 % Eigenentwicklung

Genesis ist die KI-Antwort für den Mittelstand

Herausforderung	Genesis-Antwort
Abo-Explosion bei ChatGPT, Copilot & Co.	Einmalige Lizenz + günstige User-Staffelung
DSGVO / Schrems II / US-Cloud-Risiko	Eigener Server, kein Drittland-Transfer
Fachkräftemangel, keine KI-Experten	Vorkonfiguriert, kein IT-Personal nötig
Zehn Tools von zehn Anbietern	Eine Plattform, Plugin-System
Wissensinseln in Köpfen und Ordnern	Firmenwissen zentral & durchsuchbar
E-Mail-Flut, Angebotsdruck	Automatisierte Entwürfe & Klassifikation
Anrufe außerhalb der Bürozeiten	KI-Telefonie nimmt an und qualifiziert
Investitionsschutz	Einmalige Lizenz bleibt, auch ohne Abo

Für Mittelstand & KMU

Interesse bekundet – wir melden uns bei Ihnen

Sie führen ein Unternehmen zwischen 20 und 250 Mitarbeitern und möchten wissen, wie Genesis Ihren Betrieb konkret unterstützt? Tragen Sie sich hier ein – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Genesis für weitere Branchen

Auch andere Branchen profitieren von Genesis.

Rechtsanwälte & Kanzleien

15 Stunden Zeitersparnis pro Woche bei Recherche und Vertragsprüfung.

Kommunen & Verwaltung

KI kompensiert fehlende Fachkräfte – DSGVO-konform auf dem eigenen Server.

E-Commerce & Online-Shops

2.000 Produkttexte in 3 Tagen, 60 % weniger Support-Aufwand.

Häufige Fragen: Genesis für den Mittelstand

Nein. Genesis kommt vorkonfiguriert, wird von uns installiert und aktualisiert sich selbst. Kleinere Mittelständler nutzen Genesis genauso wie größere Unternehmen – ohne eigenen Admin. Details zu Installation und Betrieb finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.

Ja. Ab etwa 20 Mitarbeitern überholt die einmalige Lizenz plus User-Staffelung einen typischen SaaS-Abo-Mix meistens schon im ersten Jahr. Für eine individuelle Rechnung nutzen Sie unseren ROI-Rechner.

Ja. Genesis läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Kein US Cloud Act, kein Drittland-Transfer, keine Schrems-II-Problematik. Das DSGVO-Konformitätsdokument und das Datenschutz-Whitepaper geben alle Details.

Genesis deckt die typischen KI-Anwendungen im Mittelstand ab: Chat, Dokumentenrecherche, E-Mail-Entwürfe, Protokolle, Angebote. Der entscheidende Unterschied: Genesis läuft auf Ihrem Server und bringt Branchen-Plugins mit, die Cloud-Abos nicht haben. Bei sehr spezifischen Microsoft-365-Workflows kann Copilot parallel sinnvoll bleiben – die meisten Kunden ersetzen beides aber komplett.

Ja. Je nach Bundesland und Branche greifen Programme wie „Digital Jetzt“, ERP-Digitalisierungskredite oder Landesförderungen. Eine Übersicht finden Sie unter Förderung & Finanzierung.

Mehr Antworten in unseren allgemeinen FAQ · Konkrete Fragen? Kostenlose KI-Beratung oder direkt ins Kontaktformular.